Lễ khởi công của doanh nghiệp là dấu mốc quan trọng về hình ảnh thương hiệu, vì thế cần đầu tư về nghi thức cũng như là quy trình chuẩn bị để hạn chế lễ khởi công gặp sai sót. Trên thực tế cho thấy có rất nhiều lễ khởi công gặp sai sót ngay từ những bước đầu tiên như việc chuẩn bị sân khấu thiếu chỉn chu, bố trí khu vực khách mời không đều, âm thanh vang, timeline chương trình không theo thứ tự…Những điều này khiến buổi lễ trở nên thiếu chuyên nghiệp, dẫn tới trải nghiệm khách mời không được tốt, hình ảnh thương hiệu cũng sẽ bị ảnh hưởng.
Đó là lý do ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm kiếm đơn vị tổ chức lễ động thổ từ A-Z để hạn chế trình trạng gặp sai sót trong quá trình vận hành. Bloom Event là một trong những đơn vị với nhiều kinh nghiệm triển khai đa dạng dự án sẽ chia sẻ những sai sót khi tổ chức lễ khởi công.
Vì Sao Nhiều Lễ Khởi Công Gặp Sai Sót Ngay Từ Khâu Chuẩn Bị?
Nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng checklist tổ chức rõ ràng nên dễ bỏ sót các hạng mục quan trọng như: khu vực đón khách, hệ thống điện, phương án dự phòng thời tiết, vị trí đặt backdrop phù hợp với lối đi và đón nắng để check in….
Timeline chương trình cũng là yếu tố quan trọng, bộ phận vận hành buổi lễ cũng cần nắm rõ chương trình và phối hợp nhịp nhàng để thời gian các phần nội dung không bị kéo dài, tránh chương trình bị nhàm chán và khách mời chờ đợi lâu.
Tập trung quá nhiều vào phần nghi thức mà quên tối ưu trải nghiệm của khách mời. Những chi tiết như khu vực check in, chỗ ngồi, nước uống, ánh sáng hay hướng dẫn di chuyển đều ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận của người tham dự.
Bloom Event hiện là đơn vị tổ chức lễ khởi công hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu vận hành chuyên nghiệp lẫn trải nghiệm khách mời, giúp doanh nghiệp có ấn tượng tốt với đối tác.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tổ Chức Lễ Khởi Công
Lễ động thổ cần được chuẩn bị bài bản và chỉn chu để giúp doanh nghiệp có ấn tượng tốt với truyền thông và khách mời. Có nhiều lễ khởi công gặp sai sót ngay từ khâu vận hành do thiếu kinh nghiệm và chưa có checklist cụ thể, những lỗi phổ biến thường gặp trong lễ động thổ đó chính là:
- Không khảo sát địa điểm trước chương trình
- Timeline không rõ ràng
- Âm thanh – ánh sáng chưa được chuẩn bị kỹ
- Thiếu phương án dự phòng
- Khu check-in chưa bố trí hợp lý
- Khởi công rehearsal chưa kỹ
- Nhân sự chưa giàu kinh nghiệm
- Chưa chú trọng trải nghiệm khách mời
Để hạn chế sai sót, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn Bloom Event đồng hành tổ chức để đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp hơn.
Những Hạng Mục Cần Có Trong Lễ Động Thổ
Để hạn chế tình trạng lễ động thổ gặp sai sót, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hạng mục quan trọng trước ngày diễn ra sự kiện. Đây là yếu tố giúp chương trình vận hành mượt mà và tạo được dấu ấn.
1. Khu vực sân khấu – Backdrop
Sân khấu là trung tâm của toàn bộ buổi lễ, vì thế cần được đầu tư về thiết kế và bố cục. Ngoài ra phần backdrop cần đầy đủ thông tin quan trọng, logo doanh nghiệp và thông điệp chương trình.
Là đơn vị chú trọng vào phần thiết kế sân khấu với từng quy mô sự kiện, Bloom Event đảm bảo được tính thẩm mỹ và tối ưu không gian tổ chức cho doanh nghiệp.
2. Hệ thống âm thanh – ánh sáng
Rất nhiều lễ động thổ gặp sai sót chỉ vì micro bị nhiễu, âm thanh quá nhỏ hoặc hệ thống điện chập chờn. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ thuật trước giờ diễn ra chương trình là vô cùng quan trọng.
Bloom Event có đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, theo sát xuyên suốt sự kiện nhằm đảm bảo âm thanh và ánh sáng vận hành trơn tru.
3. Khu vực đón khách và check-in
Ấn tượng đầu tiên khi khách mời đến buổi lễ là khu vực check-in. Đây là nơi cần được bố trí gọn gàng, dễ di chuyển, có nhân sự hướng dẫn vào khu vực buổi lễ.
Đội ngũ Bloom Event sắp xếp nhân sự điều hướng cụ thể, rõ ràng, đảm bảo trải nghiệm khách mời luôn tốt.
4. Nghi thức khởi công
Nghi thức động thổ hay xúc cát luôn là phần quan trọng nhất của lễ động thổ. Hiệu ứng, âm thanh sân khấu cần được rehearsal kỹ trước chương trình diễn ra. Một số lỗi phổ biến khi bắt đầu buổi lễ đó là đứng sai vị trí, mất kết nối giữa các bộ phận vận hành.
Bloom Event sẽ giúp buổi lễ vận hành trơn tru, tạo được hiệu ứng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
5. Nhân sự điều phối chương trình
Với kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện cho doanh nghiệp, Bloom Event chuyên nghiệp trong khâu bố trí đội ngũ vận hành để hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chương trình hiệu quả và xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Bloom Event Triển Khai Lễ Khởi Công Chuyên Nghiệp
Bloom Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và tổ chức lễ động thổ với quy trình bài bản, hạn chế tối đa các sai sót thường gặp. Ngoài ra Bloom còn chú trọn vào hình ảnh thương hiệu thông qua thiết kế không gian và trải nghiệm khách mời, giúp doanh nghiệp tạo được dấu ấn riêng trong ngày khởi công dự án.
Liên hệ ngay với Bloom Event qua số hotline 0967 998 363 để cùng nhau đồng hành trong buổi lễ khởi công đặc sắc và đẳng cấp cho doanh nghiệp của bạn.