Tổ chức sự kiện là một chương trình đóng vai trò vô cùng quan trọng, thông qua các sự kiện, các doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của mình đến khách hàng tiềm năng. Làm sao để tổ chức sự kiện thành công hiệu quả? Cùng theo dõi trong bài viết dưới đây của Bloom Event nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch, triển khai và quản lý các hoạt động để tạo ra một sự kiện đặc biệt, nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể của người tổ chức và tham gia. Các sự kiện có thể bao gồm hội thảo, hội nghị, triển lãm, hội chợ, lễ kỷ niệm, đám cưới, tiệc tùng và nhiều loại hình khác.
Đây là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp trong việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ. Thông qua các sự kiện, doanh nghiệp có thể tiếp cận với khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của mình, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác, đồng thời nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm việc lên kế hoạch, thực hiện và quản lý một sự kiện. Các sự kiện có thể được tổ chức cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
-
Quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ
-
Giới thiệu sản phẩm mới
-
Huấn luyện và đào tạo
-
Tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho khách hàng
-
Thu hút sự chú ý của giới truyền thông
-
Tăng cường mối quan hệ công chúng
-
Tạo ra một cộng đồng
-
Khuyến khích sự tham gia của cộng đồng
-
Tạo ra một thay đổi tích cực cho xã hội
Vì sao sự kiện cần bàn tay của các agency?
Trong một năm, doanh nghiệp có thể tổ chức rất nhiều sự kiện từ tiệc tân niên, tất niên, ra mắt sản phẩm, kỷ niệm năm thành lập v.v Nhiều doanh nghiệp có xu hướng tận dụng nhân sự nội bộ để thực hiện các sự kiện này vì nhiều lý do. Vậy với một sự kiện có sự tham gia của agency sẽ khác biệt như thế nào?
Ý tưởng mới lạ
Hoạt động dưới hình thức một agency, sáng tạo là yếu tố bắt buộc, luôn cập nhật xu hướng mới nhất trong ngành tổ chức sự kiện. Sáng tạo không chỉ đơn thuần là đưa ra các ý tưởng độc – lạ, mà còn là lồng ghép, cân bằng các giá trị của khách hàng, đối tác với kỳ vọng của những người tham dự sự kiện thông qua các concept được lên ý tưởng riêng cho từng trường hợp. Agency thường xuyên nghiên cứu thị trường, nắm bắt tâm lý khách hàng và xu hướng tiêu dùng, từ đó đưa ra những ý tưởng phù hợp và ấn tượng.
Ứng dụng công nghệ trình diễn
Sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp, cùng với hệ thống máy móc, công nghệ trình diễn được cập nhật liên tục, các agency dễ dàng hiện thực hoá những ý tưởng đòi hỏi yếu tố công nghệ trong sự kiện của bạn. Họ luôn cập nhật những công nghệ mới nhất như led dance, hologram, lighting show… Bạn cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm supplier hoặc lo lắng về mặt chi phí sẽ rất cao. Đừng lo, agency sự kiện sẽ giải quyết hết cho bạn!
Chỉnh chu trong từng chi tiết đến tổng thể
Dù team in-house doanh nghiệp bạn có kinh nghiệm sự kiện nội bộ như thế nào thì với một sự kiện lớn hàng trăm người thì một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và chuyên môn cao sẽ thay bạn quản lý từng chi tiết nhỏ nhất.
Agency luôn lắng nghe để đúc kết và tư vấn những giải pháp phù hợp nhất với yêu cầu, kỳ vọng của khách hàng. Theo dõi tiến độ, làm việc sát sao với khách hàng và các đối tác, để giảm thiểu rủi ro và hạn chế các phát sinh. Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế đến thực hiện và đánh giá.
Tiết kiệm thời gian và ngân sách
Doanh nghiệp khi muốn tổ chức sự kiện cho công ty của mình thì phải có thời gian để lên ý tưởng, kế hoạch, triển khai (thiết kế, in ấn, viết kịch bản, lời dẫn MC, liên hệ các supplier âm thanh ánh sáng,..) Thay vào thời gian đó, doanh nghiệp chỉ cần đưa ra đề bài, agency sẽ triển khai thực hiện. Doanh nghiệp có thể giám sát quá trình triển khai và nhận kết quả theo yêu cầu của mình.
Với kinh nghiệm chuyên môn cao của agency, họ sẽ dễ dàng cung cấp cho bạn những sản phẩm chất lượng với chi phí hợp lý. Bloom Event cũng là một agency không áp dụng khuôn mẫu, mà luôn tùy chỉnh dịch vụ để phù hợp với mục tiêu và ngân sách của từng khách hàng.
Bloom Event là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp toàn diện từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch đến triển khai. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Bloom Event đã tổ chức hơn 500 sự kiện thành công cho các thương hiệu lớn nhỏ, từ các buổi lễ khai trương đến tiệc tất niên, tân niên, hội nghị, hội thảo, gala dinner...
Kết luận
Là đối tác chuyên nghiệp của nhiều thương hiệu lớn như Ford, Petrolimex, HungHau, VP Bank,... Bloom Event đã trở thành đơn vị đáng tin cậy của nhiều khách hàng. Bloom Event luôn chăm chút kỹ lưỡng mọi chi tiết nhỏ nhất trong việc quản lý, triển khai và vận hành. Chính những điều này góp phần rất lớn trong việc nâng tầm thương hiệu cho các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Điện thoại: 0326935511 - 0967998363 (Zalo)Email: Hallobloomevent@gmail.comĐịa chỉ văn phòng: 182 Phạm Văn Bạch, Phường 15, Quận Tân Bình, TP.HCM
