Những ý tưởng tổ chức khai trương thu hút và hiệu quả
Lễ khai trương là sự kiện đánh dấu bước khởi đầu khi một doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động. Việc tổ chức khai trương nhằm mang lại hiệu quả và thu hút tệp khách hàng tiềm năng là điều mà rất nhiều doanh nghiệp đang quan tâm.
Vậy bí quyết nào để tổ chức khai trương ấn tượng, tạo được sự thu hút đối với khách hàng? Bài viết dưới đây sẽ bật mí vài bí quyết giúp bạn có một buổi lễ khai trương thành công và hiệu quả.
Ý nghĩa quan trọng của việc tổ chức khai trương
Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt chính thức của một doanh nghiệp, cửa hàng, cơ sở kinh doanh mới trên thị trường. Việc tổ chức khai trương mang đến nhiều ý nghĩa to lớn, cả về mặt tinh thần và vật chất, đối với cả doanh nghiệp và khách hàng thông qua những lợi ích sau:
Về mặt tinh thần
- Thể hiện sự khởi đầu mới mẻ, đầy hứa hẹn: Lễ khai trương là lời tuyên bố chính thức của doanh nghiệp về sự hiện diện của mình trên thị trường. Đây là dịp để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ mới đến với khách hàng tiềm năng.
- Gây ấn tượng tốt đẹp với khách hàng: Một lễ khai trương ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và thu hút sự chú ý của khách hàng.
- Tăng cường tinh thần đoàn kết cho cán bộ nhân viên: Việc cùng nhau tham gia lễ khai trương sẽ giúp các thành viên trong doanh nghiệp gắn kết và đoàn kết hơn, tạo động lực để họ nỗ lực cống hiến cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
- Mang đến niềm vui và sự may mắn: Theo quan niệm dân gian, tổ chức khai trương sẽ mang đến niềm vui và sự may mắn cho doanh nghiệp, giúp cho công việc kinh doanh thuận lợi và thành công.
Về mặt vật chất
- Thu hút khách hàng tiềm năng: Lễ khai trương là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới đến với khách hàng tiềm năng, thu hút họ đến tham quan và mua sắm.
- Tăng doanh số bán hàng: Các chương trình khuyến mãi, giảm giá trong ngày khai trương sẽ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
- Mở rộng thị trường: Lễ khai trương sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và sản phẩm, dịch vụ của mình đến với một lượng lớn khách hàng, từ đó mở rộng thị trường và nâng cao vị thế cạnh tranh.
- Tăng cường mối quan hệ với đối tác: Tổ chức khai trương là dịp để doanh nghiệp gặp gỡ và giao lưu với các đối tác, nhà đầu tư, từ đó tăng cường mối quan hệ hợp tác và tạo cơ hội phát triển kinh doanh trong tương lai.
Ngoài ra, tổ chức khai trương còn có thể mang lại một số lợi ích khác như:
- Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp: Một lễ khai trương được tổ chức bài bản và chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu uy tín trong mắt khách hàng.
- Tăng cường hiệu quả quảng bá thương hiệu: Lễ khai trương là một kênh quảng bá hiệu quả để doanh nghiệp giới thiệu thương hiệu và sản phẩm, dịch vụ của mình đến với khách hàng tiềm năng.
- Tạo dựng lòng tin cho khách hàng: Tổ chức khai trương thành công sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng lòng tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và uy tín của doanh nghiệp.
Một số ý tưởng tổ chức khai trương hiệu quả, thu hút
Nổi bật sự kiện khai trương thông qua Backdrop sự kiện
Backdrop khai trương hay phông nền sự kiện là yếu tố đầu tiên thu hút sự quan tâm của khách mời, đồng thời là điểm nhấn trong việc quảng bá thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp.
Backdrop có thể được sáng tạo từ nhiều ý tưởng, trên các chất liệu và phương thức khác nhau. Trên backdrop khai trương cần trình bày một cách ấn tượng nhất các yếu tố nhận diện của công ty như Logo, tên công ty, khẩu hiệu và phương châm làm việc. Sử dụng các vật dụng trang trí như hoa, bóng bay, cờ theo một chủ đề hay phong cách nhất định của chủ sự kiện trên backdrop cũng là cách vô cùng hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Trang trí cửa hàng, đặt Banner và Standee thu hút khách hàng
Trang trí cửa hàng cách đẹp mắt và trang trọng với hoa hay các phụ kiện rực rỡ sẽ giúp người đi đường chú ý đến cửa hàng của bạn nhiều hơn .Không gian của buổi lễ phải thật trang nhã, sạch sẽ, tôn lên được sản phẩm mà doanh nghiệp bạn đang chú trọng và thể hiện được sự tươi mới. Những tông màu sáng bắt mắt như: đỏ – may mắn, vàng – tài lộc, cam – nhiệt huyết, xanh dương – hy vọng,… nên được tận dụng triệt để vào khâu trang trí thêm phần nổi bật.
Bên cạnh đó, đặt thêm các banner, standee lớn với thông điệp khai trương hoặc thông tin về chương trình đang diễn ra ở cửa ra vào, bảng hiệu cũng là một công cụ hiệu quả để thu hút khách hàng. Trước ngày khai trương, trong lúc decor, set up cửa hàng bạn cũng hãy đặt bảng thông báo đón chờ (Coming soon) để nhiều người có thể chú ý trước nhé.
Tổ chức Minigame/ Vòng quay may mắn, tặng Voucher ưu đãi
Để tạo sự náo nhiệt và hứng thú trong buổi khai trương cửa hàng, việc kết hợp các trò chơi khuấy động là không thể thiếu. Vì vậy ý tưởng khai trương cửa hàng kết hợp các trò chơi hấp dẫn, người thắng còn nhận được những phần quà giá trị, sẽ tạo được sức hấp dẫn khách hàng đến và tham gia hào hứng.
Bằng việc nghĩ ra các trò chơi hoạt náo liên quan đến sản phẩm, thương hiệu, bạn không chỉ thu hút được đông đảo khách hàng đến tham dự, mà còn quảng bá sản phẩm, định vị thương hiệu theo cách mới lạ và độc đáo.
Ngoài ra, khi tổ chức các trò chơi trúng thưởng trong ngày khai trương cửa hàng, bạn cần có một người dẫn trò thú vị, nhanh nhạy và hài hước để tạo không khí sôi động, giúp lôi kéo khách hàng tham gia nhiệt tình.
Biểu diễn âm nhạc, múa Lân sư rồng
Múa lân cũng là một hoạt động đầy sức thu hút mang lại hiệu quả cao trong ngày khai trương. Múa Lân sư rồng là một nghi thức cầu tài quan trọng trong các sự kiện tổ chức khai trương.
Với đội trống vang dội, các tiết mục văn nghệ , nhảy múa đặc sắc được đầu tư bài bản sẽ thu hút được sự chú ý của rất nhiều người, góp phần thu hút được lượng khách hàng lớn cho cửa hàng trong ngày khai trương.
Bạn cũng có thể mời các band nhạc, ca sĩ biểu diễn các tiết mục sôi động với âm thanh và sân khấu ấn tượng để tăng thêm quy mô và sự chú ý dành cho buổi lễ.
Biểu diễn Lân Sư Rồng trong ngày khai trương mang lại nhiều may mắn và ý nghĩa
Quảng bá, truyền thông về sự kiện khai trương
Hiện nay, mọi người đều tìm thấy các thương hiệu mới thông qua mạng xã hội. Do đó, bạn có thể thu hút khách hàng thông qua việc truyền thông trên các trang mạng xã hội như: Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube...
Hãy lên trước kế hoạch truyền thông cho buổi khai trương từ 1 đến 2 tháng để phát triển truyền thông, tăng lượng theo dõi của khách hàng trên các nền tảng mạng xã hội thông qua việc đầu tư chạy quảng cáo cho những bài viết về thông tin, hình ảnh không gian cửa hàng để thu hút thêm khách hàng cho ngày khai trương.
Khi đến gần ngày khai trương, hãy đăng các status và thông báo về sự kiện trên các mạng xã hội, kết hợp chạy quảng cáo để lan tỏa thông điệp một cách rộng rãi trên mạng. Bạn cũng có thể gửi thư mời chính thức tới tất cả khách hàng thân quen, tạo sự ấn tượng và trang trọng cho sự kiện. Kết hợp sử dụng các hình thức quảng cáo ngoài trời như: cờ phướn, phát tờ rơi, treo băng rôn khai trương, đặt poster tại trước cửa hàng và khu vực lân cận để tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của khách hàng.
Chăm sóc khách hàng “hậu khai trương”
Việc tổ chức khai trương thành công, hiệu quả hay không phần lớn nhờ vào ý kiến của khách hàng sau khi đã tham gia trải nghiệm. Vì vậy bạn cũng cần theo dõi và đánh giá, thu nhập ý kiến, phản hồi của khách hàng sau buổi khai trương với các sản phẩm dùng thử tại nhãn hàng. Việc này sẽ giúp bạn rút kinh nghiệm và nâng cao được chất lượng sản phẩm và công tác tổ chức.
Bạn cũng nên tạo ra các chương trình tri ân khách hàng mới, điều này sẽ giúp bạn tìm ra được tệp khách hàng thân thuộc cũng như phù hợp với sản phẩm mà nhãn hàng đang hướng đến. Đây cũng là một trong những bước giúp buổi lễ khai trương thu hút và trở nên hiệu quả hơn.
Trên đây là những gợi ý mà Bloom Event đưa ra để giúp cho sự kiện khai trương của bạn trở nên thu hút và hiệu quả. Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn đã có thêm những ý tưởng để biến buổi lễ khai trương của mình trở nên đáng nhớ và ấn tượng.
Xem thêm:
- Tổ chức sự kiện - Tất tần tật những điều bạn cần biết
- Bật mí cách tổ chức tiệc Tea break đơn giản, sang trọng
- Ý nghĩa của múa Lân Sư Rồng trong tổ chức sự kiện?
