Lễ Khai Trương

Nội dung chính

TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Lễ khai trương là sự kiện đánh dấu ngày đầu tiên của doanh nghiệp, cửa hàng, nhà máy hay văn phòng chính thức đi vào hoạt động, là một cơ hội để xây dựng hình ảnh thương hiệu, thu hút khách hàng và tạo ấn tượng cho đối tác.

Với kinh nghiệm thực hiện đa dạng các chương trình, Bloom Event mang đến giải pháp tổ chức lễ khai trương trọn gói, đáp ứng theo concept của doanh nghiệp đưa ra, tối ưu chi phí và đưa ra bản demo nhanh chóng.

 

Bloom Event Tổ Chức Lễ Khai Trương Cho Công Ty

Một buổi khai trương thành công bao gồm rất nhiều hạng mục. Đây là hoạt động truyền thông quan trọng, tạo vị thế doanh nghiệp trên thị trường và tạo dấu ấn ngay từ những ngày đầu hoạt động.

Bloom Event đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình xây dựng ý tưởng, thiết kế chương trình và triển khai thực tế. Đội ngũ sự kiện sẽ nghiên cứu mục tiêu truyền thông để cho ra các hoạt động của chương trình phù hợp với concept, quy mô doanh nghiệp. Từ đó đề xuất kịch bản phù hợp nhất.

Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại Bloom Event
Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại Bloom Event

Tuỳ theo lĩnh vực của doanh nghiệp, Bloom tư vấn các hình thức tổ chức lễ khai trương khác nhau:

  • Lễ khai trương văn phòng công ty
  • Lễ khai trương showroom
  • Lễ khai trương cửa hàng bán lẻ
  • Lễ khai trương nhà máy
  • Lễ khai trương chi nhánh mới
  • Lễ khai trương trung tâm thương mại
  • Lễ khai trương cơ sở kinh doanh

Bloom Event chú trọng vào từng chi tiết trong quá trình thực hiện, từ thiết kế không gian, bố trí khu vực đón tiếp, vận hành sân khấu cho đến điều phối khách mời. Những sự chỉn chu trong từng khâu sẽ giúp buổi khai trương trở nên chuyên nghiệp, tạo dấu ấn tích cực cho khách mời.

Khai trương trung tâm thương mại trọn gói

Quy Trình Tổ Chức Khai Trương Chuyên Nghiệp

Để đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi, cần được xây dựng kịch bản rõ ràng và chi tiết. Bloom triển khai các bước theo quy trình tổ chức chuyên nghiệp như sau:

Các bước Nội dung triển khai
Tiếp nhận yêu cần và khảo sát thực tế
  • Tìm hiểu mục tiêu
  • Quy mô chương trình
  • Đối tượng khách mời
  • Thời gian, ngân sách, địa điểm
  • Khảo sát mặt bằng tổ chức
Xây dựng ý tưởng và kịch bản
  • Đề xuất concept
  • Thiết kế không gian sự kiện
  • Xây dựng timeline
  • Nghi thức khai trương
Thiết kế và sản xuất các hạng mục
  • Thiết kế backdrop, sân khấu, cổng chào
  • Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu
  • In ấn vật phẩm sự kiện
  • Chuẩn bị quà tặng
Nhân sự
  • Bố trí quản lý sân khấu
  • Điều phối chương trình
  • MC/PG/PB, kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng
  • Bộ phận media
  • Đội biểu diễn văn nghệ
Thi công và lắp đặt
  • Dựng sân khấu
  • Lắp đặt âm thanh, ánh sáng
  • Thi công backdrop
  • rang trí khu vực check-in
  • Sắp xếp khu vực bàn ghế khách mời

 

Tổng duyệt chương trình
  • Kiểm tra kịch bản
  • Âm thanh và ánh sáng vận hành trơn tru
  • Nghi thức khai trương
  • Vị trí nhân sự
  • Timeline vận hành
Điều phối và vận hành sự kiện
  • Đón tiếp khách mời
  • Điều phối chương trình
  • Quản lý tiến độ
  • Xử lý phát sinh và điều hành chương trình
Nghiệm thu
  • Tổng kết chương trình
  • Báo chi phí phát sinh
  • Bàn giao hình ảnh và video
  • Báo cáo kết quả sau sự kiện
Tổ chức khai trương
Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại Bloom Event

Chi Phí Tổ Chức Khai Trương Công Ty Gồm Những Gì?

Chi phí tổ chức buổi khai trương phụ thuộc vào quy mô chương trình, số lượng khách mời và các hạng mục triển khai. Các khoản chi phí cần chi giúp doanh nghiệp dễ dàng đề xuất mức ngân sách hợp lý.

1. Chi Phí Sân Khấu

  • Sàn sân khấu
  • Bục phát biểu
  • Thảm sân khấu
  • Hệ thống khung kết cấu

2. Chi Phí Backdrop

  • Backdrop sân khấu
  • Backdrop check-in
  • Booth sản phẩm

3. Chi Phí Âm Thanh

  • Loa
  • Mixer
  • Micro không dây
  • Thiết bị xử lý tín hiệu
  • Nhân sự kỹ thuật

4. Chi Phí Ánh Sáng

  • Đèn sân khấu
  • Đèn beam
  • Đèn wash
  • Đèn follow
  • Hệ thống điều khiển ánh sáng
  • Chi phí mà hình LED

5. Chi phí trang trí và cổng chào

  • Cổng hơi
  • Cổng khung
  • Hoa tươi
  • Bong bóng
  • Dây cờ
  • Banner
  • Standee

6. Chi phí bàn ghế và nhà bạt

  • Ghế phủ nơ
  • Bàn tiếp khách
  • Nhà bạt không gian
  • Nhà bạt che nắng mưa

7. Chi phí múa lân

  • Múa lân
  • Trống hội
  • Múa rồng
  • Hái lộc
  • Leo cột

8. Chi phía nhân sự

  • MC
  • PG/PB
  • Lễ tân
  • Điều phối viên
  • Kỹ thuật viên

9. Chi phí quay phim và chụp hình

  • Photographer
  • Videographer
  • Flycam
  • Highlight video

10. Chi phí dự phòng

Đây là khoảng ngân sách cần thiết để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai.

Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại Bloom Event
Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại Bloom Event

Bloom Event Tổ Chức Lễ Khai Trương Trọn Gói

Với kinh nghiệm thực hiện nhiều chương trình khai trương thuộc đa dạng lĩnh vực, Bloom Event cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói từ khâu lên ý tưởng đến khâu vận hành thực tế.

Nhà Bloom có đội ngũ Event sáng tạo, giàu kinh nghiệm, thiết bị sự kiện âm thanh và ánh sáng hiện đại. Mỗi chương trình đều được nghiên cứu kỹ nhằm phù hợp với doanh nghiệp, ngân sách và khách mời trong buổi lễ.

Nếu công ty đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, tận tâm thì Bloom Event sẵn sàng đồng hành để biến ý tưởng thành hiện thực, mang đến một buổi lễ ấn tượng và thành công.

Liên hệ với Bloom Event qua số 0967998363 để được tư vấn về ý tưởng cho buổi lễ khai trương ngay hôm nay.

Tham khảo các sự kiện được tổ chức bởi Bloom Event tại: https://bloomagency.vn/projects-category/du-an/

Phone 1Phone 2FacebookZaloEmail

Liên hệ hợp tác với chúng tôi